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解决方案

柴油机厂仓库条码管理草案

更新时间:2018-05-14 18:05:52 点击数:966

 柴油机厂仓库条码管理草案

365体育注册**柴油机厂仓库条码管理草案

2007年10月

365体育注册目    录

365体育注册1.    方案简要... 2

365体育注册2.    系统目标... 3

3.    系统结构... 4

4.    功能描述... 4

365体育注册4.1.     系统管理... 4

365体育注册4.1.1.     用户管理... 4

365体育注册4.1.2.     角色权限管理... 5

4.1.3.     数据库的备份与恢复... 5

365体育注册4.2.     基本信息管理... 5

4.2.1.     产品属性管理... 5

4.2.2.     客户信息管理... 5

4.2.3.     产品分类管理... 5

365体育注册4.2.4.     人员管理... 5

4.2.5.     仓库信息管理... 5

4.3.     标签打印... 6

4.4.     入库管理... 6

4.5.     出库管理... 6

4.6.     仓库盘点... 8

365体育注册4.7.     报表查询... 8

365体育注册4.7.1.     入库查询... 8

4.7.2.     库存查询... 9

365体育注册4.7.3.     出库查询... 9

4.7.4.     库龄分析... 9

4.7.5.     产品属性查询... 9

365体育注册4.8.     质量追溯... 9

1.     方案简要

石油济柴是国内非道路用中高速中大功率柴油机和气体发动机的主要生产商,主导产品济柴牌发动机,广泛适用于石油钻探、工矿机车、工程机械、舰艇渔船及发电设备,是国家军工等要害领域和场合的重点选用产品。随着企业的发展,对信息化管理的要求越来越高,原始的仓库、物流管理存在着管理系统分散、信息无法共享、不能够实现动态管理等弊端,影响了石油济柴的发展。信息化管理将对企业的仓库、物流环节等起到一个辅助管理的作用,提高数据的实时性,提高操作的准确性,降低因人为失误而发生出错的几率,同时,通过互联网传递信息,能够轻松实现异地仓库管理、异地仓库间的调拨等功能,从而降低仓库调货程序的复杂性,减小管理难度,实现信息共享以及仓库的动态管理。

365体育注册对于向石油济柴这样的企业,仓库遍及全国各地,如果采用人工管理,不仅操作复杂,而且准确性得不到保证。通过互联网实施传递信息,提高信息传递的实时性,在仓库数据发生变化时及时通知总厂,从而能够根据瞬息万变的市场形式迅速做出反应,有利于产品配件的销售。

条码技术在管理产品种类繁多,单个价值较高的产品具有非常大的优势。根据产品的种类或管理的需要,条码管理可以管理到单品或某一品种,如果管理要求细化到单品,则通过为每件产品编制一个条码,唯一区分于其他产品,完全相同的产品也具有不同的条码编号,单品管理能够实现产品信息在整个物流环节的跟踪,从而能够实现产品的质量追溯等功能;对于不适合单品管理的产品,我们采用品种管理的策略,为产品的种类编制条码,同时记录产品的数量,在产品的数量发生变化时,通过产品种类条码更新数据库中记录的数量,实现对产品种类的管理。在信息采集时,利用信息自动采集技术,代替传统的纸笔记录方式,不仅使信息采集效率得到大大提高,同时在准确性上有了明显的改进,在整个产品的物流环节减少人工操作,逐渐提高了管理的自动化水平,同时,带有条码的产品外包装提升了企业产品的形象。

产品的条码管理为异地仓库管理提供了前提条件,无论销往何地的产品,其编码与命名规则是相同的,在产品的入库、出库等过程中,通过互联网及时更新数据中的信息,使数据保持一致。通过为操作人员分配不同的用户名与密码,在登录系统后查询不同级别的信息,从而实现数据共享。操作人员在登录系统后看到的是一个不断变化的数据,有利于企业领导针对销售或库存情况及时准确的做出反应,从而实现仓储信息的动态管理。

2.     系统目标

系统设计完成后要达到如下目标:

l        实现物流、配送、仓储信息的资源共享和动态管理。

365体育注册l        通过远程登录了解异地仓库的入库、出库以及库存等情况。

365体育注册l        实现配件仓库与驻外仓库以及驻外仓库之间的自由调货管理,充分利用库存资源。

365体育注册l        最大限度减少不良资产,预防呆滞

365体育注册l        发挥供应链优势,体现优质服务。

365体育注册3.     系统结构

365体育注册4.     功能描述

4.1. 系统管理

系统管理主要实现设置系统的参数,进行系统的初始化等功能,如部门管理,系统用户管理,角色权限设置,系统日志查看等。

365体育注册4.1.1. 用户管理

用户管理实现对系统用户的管理,如注册新用户,用户基础信息查询、维护,修改密码等。

4.1.2. 角色权限管理

角色权限管理实现对用户权限的分配,用户根据分配权限的不同,具有不同的权限,权限不同,所能够操作的功能及系统所呈现的界面也有所不同。角色权限管理主要功能有新建新角色、角色信息维护、角色权限信息管理等。

4.1.3. 数据库的备份与恢复

365体育注册实现数据库的备份与恢复功能,保证数据的安全。

365体育注册4.2. 基本信息管理

4.2.1. 产品属性管理

对产品属性进行管理,实现产品属性的添加、删除、更新等操作。

4.2.2. 客户信息管理

365体育注册客户信息管理实现对企业的客户进行管理,实现客户信息的添加、删除、更新等操作。同时对客户进行编码。

4.2.3. 产品分类管理

仓库中有数量很多的产品种类,此模块实现对产品种类的管理,实现产品种类的添加、删除、更新等操作。

365体育注册4.2.4. 人员管理

人员管理实现简单的人员管理功能。主要实现功能如下:

1、新员工定义

定义场内工作人员。自动生成工牌上的号码,为员工进行编号。

2、员工信息修改

365体育注册修改已有员工的基本信息。

3、员工信息查询

365体育注册根据员工信息查询员工。

4.2.5. 仓库信息管理

仓库信息管理主要实现对仓库命名、位置等的描述,以及存放产品的种类、库存量、存放时间等的管理。针对某一个仓库,还可以实现库存预警功能,设定仓库的库存量后,当实际的库存量超过设定的库存量时,系统会给出提示,同样,也可以设定仓库存放物品的最长期限,当超过这个期限时,自动提示,仓库中**物品存放已经超期。

4.3. 标签打印

标签打印分打印标签和补打标签。由于仓库产品种类繁多,我们采用预打印标签的方式来实现。在标签打印时,选择产品的分类,产品种类的相关属性,输入产品的数量,由系统根据编码规则自动生成条码,打印条码。打印完成后黏贴到产品的表面。

365体育注册当条码损坏时,还需用到条码补打的功能,重新打印一个与损坏标签相同的标签。

4.4. 入库管理

入库可以分多种入库方式:采购入库、调拨入库、退货入库、盘盈入库等,根据不同的入库方式执行不同的操作,将信息保存入数据库。

采购入库时,根据产品的种类打印产品标签,扫描标签上条码后实现产品的入库;调拨入库时,选择调出与调入的仓库,扫描产品条码,实现产品的入库;退货入库时,根据标签破损情况,决定是否重新打印标签,选择系统退货入库模块,扫描产品条码,实现产品的退货入库;盘盈入库时,根据实际的物品将盘盈的产品入库。

数据传递方式采用实时与批处理相结合的方式,保证数据的安全及准确。

4.5. 出库管理

365体育注册出库也可分为销售出库、盘亏出库、调拨出库三种方式,出库管理可以采用两种方式:任务出库与普通出库。同入库管理处理方式,我们也采用批处理与实施结合的方式,保证出库数据的准确性。

365体育注册任务出库即制定出库任务,根据订单或实际情况制定详细的出库计划,即制定出库任务,出库任务包括了要出库产品的种类、客户名称及数量,将任务下载到采集器中,在出库时,每扫描一件产品,采集器将自动记录出库的数量,当这条出库任务完成后,系统自动给出提示,此时不能继续扫描产品出库。同时统计出库的详细信息,将出库信息上传服务器后,自动成产出库单。免去了现在手工记录出库信息,再录入电脑生产出库单的过程,提高了工作效率。

普通出库就是非任务形式,没有明确的出库数量,扫描一件出库一件,最后扫描完成上传时,统计已经扫描产品的信息,将数据保存入数据库。

365体育注册任务出库的方式大大的增加了出库的准确性,杜绝了出库时经常发生的出错产品、多发货等等问题,系统能够自动的提示出已出产品的数量,超额出库、出错产品的情况手持终端将自动给与提示。产品出库后,自动减少仓库的库存量,保证实际库存数据与系统记录库存数据的统一。

4.6. 仓库盘点

365体育注册仓库盘点是仓库管理中很重要的部分,根据以往企业调研情况,在仓库盘点时,基本是终止了正常的业务,无论对于企业还是对于客户来说,都是一件不方便的事情。本方案设计的盘点过程在保证盘点数据准确无误的情况下不影响仓库正常的出入库流程,盘点的方式是按时间及仓库名称进行盘点。盘点采用批处理的方式,一批产品扫描完成,上传一批数据。

365体育注册盘点的数据是截至到制定时间前完成出入库操作的数据,制定时间后发生的出入库数据,在盘点时,系统自动添加或删除发生变化的数据。盘点时首先制定盘点的计划,确定盘点产品的种类、入库时间、所在仓库等信息,制定出详细的盘点任务,将任务下载到数据采集器中,然后对盘点任务指示的货区内的所有产品进行逐一扫描,完成后上传数据,系统自动比对实际盘点到的产品与仓库中应该有的产品,对应该有却没有的产品,系统整理出盘亏报表,由工作人员进行处理,或盘亏出库或找到未盘点到的产品后再添加到盘点结果中;对系统中没有的产品,在盘点时却盘点到的产品,系统自动生产报表显示盘盈数据,由工作人员确定盘盈的原因或做盘盈入库处理。处理完成后,系统将生成详细的盘点报告,显示出仓库当前的库存情况和盘盈、盘亏情况。

365体育注册系统提供专门的帐面调整模块,具有此权限的管理人员可以在盘点结束后通过系统调整帐面数据,使其与实际数量吻合,系统将详细记录每次帐面调整的相关情况和调整的原因。

4.7. 报表查询

365体育注册报表查询是仓库管理中非常重要的模块,一天的出入库数量、某种产品的库存量都需要查询,只有返回正确的查询结果,才能够做到有针对性的制定销售计划或出库计划。本方案设计共提供如下查询方式,在实际的开发中,还可以针对实际需求设计查询方式。

4.7.1. 入库查询

365体育注册查询一个时间段内的入库情况,可以选择按品种查看、按仓库保管员查看、按仓库查看等等。

365体育注册4.7.2. 库存查询

查询当前的库存情况,可以选择按品种、仓库、库区、保管员等进行分类。

4.7.3. 出库查询

365体育注册查询一个时间段内的出库情况,也是可以选择按品种查看、按仓库保管员查看、按仓库查看等等。

4.7.4. 库龄分析

365体育注册按产品种类、及存放时间进行查询,查询出存放时间过长的产品。

4.7.5. 产品属性查询

365体育注册查询产品的属性信息,查询新产品类型等等。

4.8. 质量追溯

365体育注册条码的唯一性将保证质量追溯的可行性,条码将贯穿产品生产流程的各环节。在产品的生产过程中,记录产品的加工班组,在产品的入库过程中,记录产品入库操作人员,入库仓库,在产品的保存过程中,记录产品的在存储过程中每一次盘点的信息及调拨信息,在产品的出库时,记录出库的操作人员,出库仓库等信息,这些信息构成了一个一个的信息点,所有上述信息点构成了产品在生产、存储、出入库的信息流,为实现质量追溯提供了基础信息。例如:如果客户反映某些货物存在质量问题,通过系统我们可以看到这批货物是哪个批次生产的,哪个班组参与生产的,曾在哪些仓库存储、存放了多长时间等等。通过这些信息可以帮助我们更方便的知道问题所在,责任明晰,避免以后再发生类似的问题。



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